Recrutement et formation : l’efficacité des microprogrammes et des nanoprogrammes!

Recrutement et formation

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Depuis le début de la pandémie, l’intégration d’une nouvelle recrue est devenue plus compliquée pour les entreprises en télétravail. Ces dernières ne peuvent plus lui faire faire le tour du bureau ou encore répondre à ses questions en personne. 

Une récente étude a d’ailleurs démontré que les employés embauchés pendant la COVID-19 avaient plus de mal à s’intégrer à leur nouvel environnement de travail. Les données montrent notamment une diminution de 20 % de l’engagement des nouveaux employés envers les valeurs de l’entreprise.

L’intégration de nouveaux talents est plus difficile depuis l’arrivée du coronavirus, et notre approche doit changer. Certains outils, comme le microlearning et, plus précisément, les nanoprogrammes et les microprogrammes, peuvent vous aider à bien accueillir vos nouveaux employés.

Le microlearning favorise l’intégration des effectifs

Le microlearning, ou micro apprentissage, est une modalité de formation consistant en de courtes séances de formation, d’une durée de 10 minutes ou moins chacune. Faciles à mettre en œuvre, les solutions de microlearning sont accessibles directement sur le téléphone intelligent de l’utilisateur.

Le contenu offert à l’apprenant est différent d’une journée à l’autre. Les formations peuvent être indépendantes les unes des autres ou faire partie d’un programme de formation nommé nano programme ou microprogramme.

Partager facilement de nouvelles connaissances grâce aux nano programmes

Les nano programmes sont des formations sous forme de capsules quotidiennes échelonnées généralement sur deux à quatre semaines. Par leur courte durée, ces programmes permettent à l’apprenant d’acquérir rapidement de nouvelles connaissances. Par exemple, vous pouvez créer à l’intention de vos nouveaux employés un nanoprogramme sur la philosophie de votre entreprise.

Vulgariser de vastes sujets à l’aide de microprogrammes

Les microprogrammes fonctionnent de la même façon que les nanoprogrammes : tous les jours, l’employé a accès à une nouvelle formation directement sur son appareil mobile. Toutefois, ce type de formation qui dure un peu plus longtemps (de quatre à huit semaines) vous permet de traiter de sujets plus vastes ou complexes.

Par exemple, si vous œuvrez dans le domaine du commerce au détail, vous pouvez utiliser un microprogramme pour présenter votre plus récente collection de vêtements ainsi que tout ce qui s’y rattache (histoire, technique de vente, tissus, entretien, questions fréquemment posées, retours et échanges, etc.). 

Les avantages des programmes de formation

Les nanoprogrammes et les microprogrammes peuvent être suivis simultanément ou non, selon vos objectifs de formation. De plus, ils peuvent être entièrement déployés dans les trois premiers mois suivant l’embauche d’une nouvelle recrue, soit la fameuse période d’essai.

En outre, ces programmes de formation sont aussi utiles aux collaborateurs de longue date qui peuvent ainsi revoir certaines notions essentielles ou en découvrir de nouvelles. Vous pourriez par exemple créer un nanoprogramme pour rappeler à tout le personnel votre politique en matière de harcèlement.

Quel que soit le type de formation ou de programme, vous verrez les avantages qu’ils offrent dans un court laps de temps. En voici quelques-uns :

1. Renforce le sentiment d’appartenance

En prenant connaissance de vos valeurs, une nouvelle recrue développera plus rapidement un sentiment d’appartenance envers votre marque. Évidemment, cela commence dès l’embauche lors des discussions avec l’employeur.

Le nanoprogramme prend alors la forme d’un accompagnement qui permet au nouveau talent d’intégrer durablement vos valeurs. Pendant plusieurs semaines, il recevra quotidiennement une nouvelle formation, par exemple, sur vos politiques en matière de discrimination ou sur les mesures que vous mettez en place en matière de développement durable. 

À la fin de chacune de ces formations, il devra répondre à des questions. Comme gestionnaire, vous aurez accès à ses résultats, ce qui vous permettra d’ajuster rapidement le tir si ces résultats laissent à désirer.

En plus de s’intégrer plus facilement, un employé éprouvant un fort sentiment d’appartenance sera plus productif et motivé. Il risque moins de démissionner pendant sa période d’essai.

2. Renforce la cohésion de l’équipe

En télétravail, la cohésion parfaite est plus difficile à maintenir. Les nouveaux venus se sentent souvent seuls. Les plus anciens ne vont pas systématiquement vers les nouveaux, car le contact à distance est moins facile à établir.

Heureusement, la microformation permet aux nouvelles recrues de comprendre et d’assimiler en peu de temps la philosophie de votre entreprise, ce qui favorise une intégration rapide. 

En d’autres mots, ces programmes de formation rallient tout votre monde en leur proposant un but commun et personne n’est laissé derrière.

3. Facilite la mise en place de bonnes pratiques

Changer de comportement demande du temps. Selon une étude, il faut de 18 à 254 jours pour changer une habitude. À distance, il est d’autant plus crucial de mettre en place de solides bases. 

En offrant des microprogrammes sur des sujets clés, comme les méthodes de travail, vous faites en sorte que toutes vos ressources – les anciens comme les nouveaux – soient sur la même longueur d’onde!

4. Favorise la croissance personnelle

Offrir une formation à votre employé dès son premier jour d’embauche ne lui permet pas seulement de mieux s’intégrer, mais également de disposer des outils qui lui permettront de s’épanouir en peu de temps dans ses nouvelles fonctions.

Les premières semaines dans un nouveau poste sont souvent éprouvantes. La nouvelle recrue doit apprendre ses nouvelles tâches, le nom de ses collègues et le fonctionnement de l’entreprise. En télétravail, cette personne créera des liens moins rapidement avec les autres.

Les nanoprogrammes et les microprogrammes permettent de renverser la vapeur. En suivant une formation adaptée à son poste, la recrue prendra rapidement confiance en elle, car elle se sentira soutenue, compétente et productive.  

5. Maximise l’efficacité des communications internes

Les communications internes ont été mises à mal avec le télétravail. Heureusement, le microlearning vous permet d’améliorer vos relations avec votre personnel.

Par exemple, le nouvel employé qui a une question à poser ou un commentaire à émettre sur une de vos formations peut le faire directement dans l’application de microlearning, sans passer par un autre outil. Les gestionnaires ou ses collègues peuvent ensuite lui répondre directement dans l’application.

Puisque la communication se fait de manière directe, sans intermédiaires, la nouvelle recrue reçoit une réponse à sa question ou à son commentaire dans un court laps de temps.

6. Offre un soutien constant 

Utilisés en complément d’autres outils, comme la vidéoconférence, les nanoprogrammes et les microprogrammes soutiennent efficacement un nouveau collaborateur pendant les premières semaines suivant son embauche, et même après.

En effet, au lieu de consacrer plusieurs heures à la lecture d’un volumineux document durant ses premiers jours de travail, il a accès chaque jour à une courte formation. Il se sent ainsi accompagné tout au long de son apprentissage. 

La force des microprogrammes et nanoprogrammes

Comme vous le voyez, ces programmes de formation mobile sont de formidables outils pour faciliter l’intégration d’un nouvel employé, que ce soit à distance ou non. En plus de lui permettre d’assimiler rapidement de nouveaux renseignements, ils renforcent son sentiment d’appartenance et le soutiennent dès son premier jour. 

Chez Albert, les microprogrammes et nanoprogrammes font partie intégrante de notre philosophie. Communiquez avec nous pour obtenir une démo gratuite.

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